Sähkökatko. Kyberhyökkäys. Toimittaja ei toimitakaan.
Tilanne, jota ei koskaan pitänyt tulla – mutta tuli silti.
Kysymys kuuluukin: mitä yrityksessäsi tapahtuu seuraavaksi?
Jos vastaus ei ole selkeä, varautumissuunnitelma puuttuu – ja sen tekeminen kannattaa aloittaa heti.
Miksi varautuminen on liiketoiminnan kannalta kriittistä?
Varautuminen ei ole pelkkää riskien välttelyä – se on kilpailuetu.
Hyvin varautunut yritys:
- turvaa toimintansa jatkuvuuden
- täyttää sopimusvelvoitteensa myös poikkeustilanteissa
- herättää luottamusta asiakkaissa ja kumppaneissa
Kyse on vastuullisesta liiketoiminnasta ja hyvästä johtamisesta – mutta ennen kaikkea kyvystä jatkaa toimintaa silloin, kun muut pysähtyvät.
Mikä on varautumissuunnitelma?
Yksinkertaisesti sanottuna se on yrityksesi toimintaohje pahimman varalle.
Varautumissuunnitelma on käytännönläheinen työkalu, jonka avulla yritys valmistautuu häiriöihin ja kriiseihin. Se vastaa kysymyksiin:
- Mitkä toiminnot yrityksessäsi ovat elintärkeitä?
- Mitä riskejä niihin kohdistuu?
- Kuka tekee päätökset kriisitilanteessa?
- Miten toiminta pidetään käynnissä?
Hyvä suunnitelma ei ole monimutkainen – sen pitää olla selkeä, käytännöllinen ja nopeasti käyttöön otettava.
Varaudu häiriötilanteisiin! Näin pääset alkuun
Varautumissuunnitelman ei tarvitse olla täydellinen – tärkeintä on, että se on olemassa.
- Tunnista kriittiset toiminnot
Määrittele yrityksen kannalta tärkeimmät ja välttämättömät toiminnot. Mitä yrityksesi ei voi jättää tekemättä – edes kriisitilanteessa? Mitä tapahtuu, jos ne keskeytyvät? - Arvio riskit
Mitkä uhkat ovat todennäköisimpiä? Mitkä aiheuttavat suurimman vahingon? - Määrittele vastuut ja toimintaohjeet
Laadi selkeät ohjeet eri tilanteisiin. Sovi, kuka johtaa tilannetta ja tekee päätökset kriisitilanteessa. - Varmista resurssit ja kumppanuudet
Onko sinulla varasuunnitelma, jos jokin lenkki ketjussa pettää? Huolehdi omista resursseistasi ja selvitä myös kumppaneidesi varautumisen taso. - Laadi käytännön toimintasuunnitelma
Aloita yksinkertaisesti:
– Mitä tehdään häiriötilanteessa?
– Keneen otetaan yhteyttä?
– Mistä kriittinen tieto löytyy?
– Mitkä ovat varayhteystiedot?
Muista myös nämä
- Huolehdi perusturvasta
Varmuuskopiointi, monivaiheinen tunnistautuminen ja järjestelmien ajantasaisuus vähentävät riskejä merkittävästi. - Kouluta ja testaa
Kouluta henkilöstöä ja pidä harjoituksia eri skenaarioista. - Dokumentoi ja kehitä
Pidä suunnitelma ajan tasalla ja päivitä sitä säännöllisesti.
Suunnitelma on hyödyllinen vain, jos se toimii käytännössä ja sitä osataan käyttää.
Entä jos suunnitelmaa ei ole aiemmin laadittu?
Ei hätää. Tärkeintä on aloittaa ja lähteä liikkeelle.
Ensimmäinen versio voi olla yksinkertainen, jopa sivun-parin mittainen. Se on jo huomattavasti parempi kuin ei suunnitelmaa lainkaan. Suunnitelmaa voidaan kehittää ja täydentää ajan myötä.
Älä jää yksin – me autamme
Varautumissuunnitelman tekeminen voi tuntua työläältä, mutta sinun ei tarvitse tehdä sitä yksin.
CTurva auttaa yritystäsi:
- tunnistamaan kriittiset riskit
- rakentamaan selkeän ja toimivan suunnitelman
- varmistamaan, että se toimii myös käytännössä
Tutustu meidän Riskienarviointi ja Varautuminen -palveluun. Ota rohkeasti yhteyttä ja varmista, että yrityksesi on valmis – ennen kuin tilanne sitä vaatii.
LÄHTEET JA LISÄTIETOA:
Häiriö- ja kriisitilanteisiin varautuminen – Suomi.fi
Ohjeita ja oppaita – Kyberturvallisuuskeskus
Kirjoittaja
Marja-Liisa Kankaala, CTurvan Turvallisuusasiantuntija
CTurva tarjoaa palveluita yrityksen turvallisuustoiminnan kehittämiseen, riskienarviointiin ja jatkuvuuden hallintaan. Tutustu CTurvan tarjoamiin yritysturvallisuuspalveluihin!