Oletteko viime aikoina törmänneet tarjouskilpailuissa tai asiakastapaamisissa tiukentuviin turvallisuusvaatimuksiin? Se ei ole ihme. Turvallisuusvaatimukset ovat nykyään edellytys sille, että yritys voi toimia suorana toimittajana tai kumppanina.
Vaatimukset korostuvat erityisesti silloin, kun asiakkaana on tiukasti säännelty organisaatio tai tietoturvakriittinen yritys. Yleisimpiä vaatimuksia eri toimialoilla ovat:
- Kriittiset toimialat: NIS2-direktiivin vaatimukset
- Puolustusvoimat: Katakri-vaatimukset
- Nato-ympäristö: NGage-koodi
- Tietoturvakriittiset asiakkaat: ISO 27001 -tietoturvastandardi
Kun asiakas kysyy, onko yrityksellänne esimerkiksi ISO 27001 -sertifikaatti, kyse ei ole pelkästä byrokratiasta. Hän haluaa varmistaa, että hallitsette tietoturvariskejä, suojaatte asiakastietoja ja kykenette toimimaan myös häiriötilanteissa. Samaa päämäärää tavoitellaan kaikilla muillakin turvallisuusvaatimuksilla.
Mitä turvallisuusvaatimukset tarkoittavat käytännössä?
Yksinkertaistettuna vaatimuksilla varmistetaan, että yrityksen perusasiat ovat kunnossa:
- Kriittiset tiedot on suojattu oikein.
- Tarvittavat ohjeistukset on laadittu.
- Henkilöstö on perehdytetty ja koulutettu toimimaan ohjeiden mukaan.
- Riskejä hallitaan ennakoivasti.
- Toiminnan jatkuvuus on varmistettu myös kriisitilanteissa.
Turvallisuutta kannattaa miettiä aina etukäteen – ennen kuin jotain sattuu. Kun turvallisuusasiat sisällytetään yrityksen päivittäiseen arkeen, niistä muodostuu merkittävä kilpailuetu. Se auttaa yritystä menestymään tarjouskilpailuissa, asiakasprojekteissa ja parantaa tutkitusti myös työnantajamainetta rekrytoinneissa.
Miten edetä vaatimusten täyttämisessä?
Ensimmäinen askel on selvittää omaa yritystä koskevat turvallisuusvaatimukset ja alkaa toimia niiden mukaisesti.
- Dokumentointi: Laaditaan tarvittavat ohjeet ja kuvataan toimintatavat.
- Käytäntö: Varmistetaan, että arjessa todella toimitaan laadittujen ohjeiden mukaan.
- Päivittäminen: Jos ohjeet ovat puutteellisia tai yrityksen toiminta muuttuu, ohjeistusta päivitetään vastaamaan nykytilannetta.
On tärkeää muistaa, että annettujen lupausten on pidettävä. Mikäli yritys viestii toimivansa tietyn standardin mukaan mutta toimii käytännössä vastoin sitä, asialla on suora negatiivinen vaikutus yrityksen luotettavuuteen ja maineeseen.
Johdon vastuu on lakisääteinen – sitä ei voi ulkoistaa
Erilaiset turvallisuusvaatimukset asettavat selkeitä velvoitteita myös yrityksen johdolle. Yritysjohdolla on aina lopullinen vastuu turvallisuudesta. Vaikka ulkoistuksilla voidaan pienentää operatiivista riskiä, itse vastuuta ei voi siirtää muiden kannettavaksi.
Yrityksen johtamiseen liittyy oikeudellisia velvoitteita kaikenkokoisissa yrityksissä. Johto vastaa siitä, että päätökset tehdään lain, yhtiöjärjestyksen sekä yhtiön ja osakkeenomistajien edun mukaisesti. Tämä vastuu kattaa taloudelliset ratkaisut, toiminnan ohjauksen sekä varojen käytön hallinnan.
Kiinnostus turvallisuuteen luo menestystä
Kokemus osoittaa, että ne yritykset menestyvät, joissa johto on aidosti kiinnostunut turvallisuudesta. Tällaisissa organisaatioissa osataan ennakoida ja ymmärretään, mikä yrityksessä on arvokkainta suojattavaa – oli se sitten tietoa, aineellista omaisuutta tai osaavaa henkilöstöä. Silloin tarvittavat toimenpiteet ja turvallisuustaso osataan arvioida ja toteuttaa jo etukäteen.
Tämä heijastuu suoraan koko organisaatioon: jos johto ei näe turvallisuusasioita tärkeinä, ei niitä arvosteta työntekijöidenkään keskuudessa
Tarvitseeko yrityksesi apua turvallisuusvaatimusten haltuunotossa?
CTurva voi auttaa. Meillä on vankka kokemus erilaisten turvallisuus- ja tietoturvallisuusvaatimusten täyttämisestä. Autamme yritystänne rakentamaan vaatimusten mukaiset prosessit selkeästi ja vaivattomasti, jotta voitte keskittyä omaan ydinliiketoimintaanne.
Ota yhteyttä ja laitetaan yrityksesi turvallisuusasiat kuntoon.
LÄHTEET JA LISÄTIETOA:
Traficom – Kyberturvallisuuskeskus
Ohjeita ja oppaita – Kyberturvallisuuskeskus
SFS – Tietoturvallisuuden standardisarja
Kirjoittaja
Marja-Liisa Kankaala, CTurvan Turvallisuusasiantuntija
CTurva tarjoaa palveluita yrityksen turvallisuustoiminnan kehittämiseen, riskienarviointiin ja jatkuvuuden hallintaan. Tutustu CTurvan tarjoamiin yritysturvallisuuspalveluihin!